Wytyczne dotyczące przygotowania spisów:

• hodowcy posiadający systemy elektroniczne wprowadzają gołębie do swoich zegarów i przywożą zegary na spotkanie sekcyjne
  
  • nie ma konieczności przyporządkowywania tipesów,
    
  • pierwsze 40 gołębi będzie uczestniczyło w MP
    
  • bardzo ważny jest format zapisu obrączki rodowej gołębia (taki jaki obowiązywał dla gołębi dorosłych)
  • jeżeli hodowca ma możliwość to przywozi ze sobą zaświadczenie od weterynarza
    
  • obowiązująca seria w mistrzostwie tradycyjnym 8/40
    
• hodowcy posiadający zegary tradycyjne przygotowują spis w formie papierowej w 4 egz. (w tym jeden opieczętowany przez weterynarza)

Wytyczne dotyczące odbioru spisów:

• po przybyciu w wyznaczonym terminie na zebranie sekcyjne, komisja zbiera zegary elektroniczne od hodowców i dokonuje wydruków spisu gołębi z zegarów przy czym, jeden i tylko jeden wydruk jest przez tzw. "kostkę" (tak jak w przypadku list po locie), reszta wydruków bez "kostki". W zależności od stosowanego papieru w drukarce, należy tyle razy wydrukować spis aby powstały 4 egz.
  
• wydrukowane 4 egz. spisu gołębi oddaje się hodowcy, który sprawdza czy jest on poprawny, a następnie podpisuje go czytelnie na każdej kartce, oraz na pierwszych kartkach spisu u góry odręcznie pisze "SPIS GOŁĘBI MŁODYCH 2014"
• następnie spisy zbiera komisja, sprawdza ich poprawność, podpisuje i opieczętowuje (najlepiej Prezes i Sekretarz Sekcji)
• hodowcy którzy posiadają zaświadczenie od weterynarza dołączają go do jednego spisu, ci którzy nie mają zabierają jeden egzemplarz spisu już opieczętowany przez komisję i po uzupełnieniu go o podpis weterynarza dostarczą go do prezesa sekcji (najpóźniej do pierwszego lotu próbnego)
  
• zebrane spisy komisja rozdziela na 4 części (po jednym spisie hodowcy do każdej części) i pakuje do kopert.
• 3 koperty (w tym jeden z listami podbitymi przez weterynarza lub zaświadczeniami) należy dostarczyć w w/w terminie do Prezesa Oddziału
• 1 kopertę należy dostarczyć obliczeniowemu.
• ponadto dane zapisane na "kostce" należy niezwłocznie przesłać obliczeniowemu na adres: olech162@gmail.com